Písomná pracovná zmluva zaisťuje zamestnancovi právnu istotu, naviac jedine týmto dokladom možno preukázať kontrolným orgánom pracovnoprávny vzťah k osobám nachádzajúcim sa na pracovisku zamestnávateľa.
V pracovnej zmluve sa jednoznačne stanovujú podstatné náležitosti – pred 1. 4. 2002 druh práce, na ktorý sa zamestnanec prijímal, miesto výkonu práce a deň nástupu práce.
Po 1. 4. 2002 podstatné náležitosti pracovnej zmluvy stanovuje § 43 z.č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce v úplnom znení. Sú to:
a) druh práce, na ktorý sa zamestnanec prijíma (opis pracovných činností),
b) miesto výkonu práce (obec a organizačnú časť alebo inak určené miesto),
c) deň nástupu do práce,
d) mzdové podmienky, ak nie sú dohodnuté v kolektívnej zmluve.
Zamestnávateľ v pracovnej zmluve uvedie okrem týchto náležitostí aj ďalšie pracovné podmienky, a to výplatné termíny, pracovný čas, výmeru dovolenky a dĺžku výpovednej doby.
Ak sú mzdové podmienky, výplatné termíny, pracovný čas, výmera dovolenky a dĺžka výpovednej doby dohodnuté v kolektívnej zmluve, stačí uviesť odkaz na ustanovenia kolektívnej zmluvy; inak stačí uviesť odkaz na príslušné ustanovenia Zákonníka práce.
V pracovnej zmluve možno dohodnúť ďalšie podmienky, o ktoré majú účastníci záujem, najmä ďalšie hmotné výhody.
Pracovný pomer sa zakladá písomnou pracovnou zmluvou medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Pracovná zmluva sa uzatvára písomne najneskôr v deň, keď zamestnanec začína pracovať a to pred započatím práce, z toho dôvodu, že zamestnávateľ je povinný preukázať kontrolným orgánom pracovnoprávny vzťah ku všetkým osobám nachádzajúcich sa na jeho pracoviskách.
Jedno písomné vyhotovenie pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi. Písomnosti zamestnávateľa týkajúce sa vzniku, zmeny a skončenia pracovného pomeru alebo vzniku, zmeny a zániku povinností zamestnanca vyplývajúcich z pracovnej zmluvy musia byť doručené zamestnancovi do vlastných rúk. To platí rovnako o písomnostiach týkajúcich sa vzniku, zmien a zániku práv a povinností vyplývajúcich z dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, dohody o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov. Písomnosti doručuje zamestnávateľ zamestnancovi na pracovisku, v jeho byte alebo kdekoľvek bude zastihnutý. Ak to nie je možné, možno písomnosť doručiť poštou ako doporučenú zásielku.
Písomnosti doručované poštou zamestnávateľ zasiela na poslednú adresu zamestnanca, ktorá je mu známa, ako doporučenú zásielku s doručenkou a poznámkou "do vlastných rúk".
Doručovanie písomností na pracovisku prebieha nasledovne: Poverený zamestnanec zamestnávateľa odovzdáva písomnosť zamestnancovi za prítomnosti dvoch osôb, obsah písomnosti mu prečíta a odovzdá mu ju proti podpisu. Ak zamestnanec odmietne písomnosť prevziať, účinky doručenia nastanú ako keby bola písomnosť doručená.
S ohľadom na vyššie uvedené zamestnávateľ je povinný preukázať inšpektorom práce aj preukazateľné prevzatie pracovnej zmluvy, dohody o vykonaní práce, dohody pracovnej činnosti a to buď zamestnancovým podpisom o prevzatí takéhoto dokumentu, alebo doručenkou.
Na Inšpektoráte práce sa množia sťažnosti, keď zamestnanec poukazuje na to, že pracovnú zmluvu nepodpísal, avšak zamestnávateľ inšpektorom práce predloží podpísanú pracovnú zmluvu.
V pracovnej zmluve možno dohodnúť skúšobnú lehotu, ktorá je najviac tri mesiace. Skúšobnú lehotu nemožno predlžovať. Skúšobná lehota sa predlžuje o čas prekážok v práci na strane zamestnanca. Skúšobná lehota sa musí dohodnúť písomne, najneskôr v deň, ktorý bol dojednaný ako deň nástupu do práce, inak je neplatná. Začiatok skúšobnej lehoty je teda vždy totožný so vznikom pracovného pomeru.
Nabudúce si rozoberieme dohodu o vykonaní práce, pracovnej činnosti, brigádnickej činnosti študentov a porovnáme ich s pracovnou zmluvou. - A.B.-