Upozornenie pre podnikateľov

egistrovať a archivovať od 1. januára 2006.

Registratúrny poriadok je popis manipulačných krokov, podľa ktorých podnikateľ eviduje, ukladá, triedi a spracúva písomnosti spojené s podnikaním.
Registratúrny plán kategorizuje dokumenty do obsahových skupín – napr. personálna, mzdová, ekonomická a iná agenda.

Dôležité je, že podľa zákona o archívoch a registratúrach musí registratúrny poriadok a registratúrny plán vypracovať každá fyzická aj právnická osoba. Pre fyzické osoby – SZČO vydalo Ministerstvo vnútra SR „Metodický návod“, ktorý je najjednoduchšou formou registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu. Ak fyzická osoba bude po 1. januári 2006 vykonávať evidovanie, uskladnenie, ochranu a vyraďovanie dokumentov podľa tohto návodu, nemusí ho predkladať na schválenie štátnemu archívu. Ak však živnostník – fyzická osoba oproti tomuto návrhu systém zásadne upraví a zmení, jeho registratúrny plán a poriadok povinne podlieha schváleniu štátnym archívom.

Na výber pri realizácii povinností vyplývajúcich zo zákona o archívoch a registratúrach nemajú právnické osoby. Tie musia svoje registratúrne plány a poriadky povinne predložiť do 30. júna 2005 na schválenie štátnemu archívu.

V tejto súvislosti dávame 30. jún 2005 podnikateľom – právnickým osobám do osobitnej pozornosti, pretože podľa zákona o archívoch a registratúrach môžu štátne archívy nesplnenie uvedených povinností sankcionovať pokutou od 100 tisíc do milióna korún.

Bližšie informácie nájdete na stránke Ministerstva vnútra SR – www.civil.gov.sk v sekcii Archívy – správa registratúry alebo na stránke www.pravda.sk v sekcii Ekonomika. Informácie poskytne tiež odbor živnostenského podnikania Obvodného úradu v Lučenci a pobočka Štátneho archívu so sídlom v Lučenci, Kubínyiho námestie č.1. Záujemcovia – právnické osoby – môžu v štátnom archíve získať základnú verziu registratúrneho plánu a poriadku prekopírovaním na vlastnú disketu. Poskytnutie tejto služby je bezplatné.